Hilfe Auftragsverarbeitung / Outsourcing Datenschutz

Warum selbst machen?

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft!
Lagern Sie Arbeit und Risiko auf uns aus.

Alles im Blick?

Outsourcing rund um personenbezogene Daten birgt teure Gefahren.
Schenken Sie sich das Risiko. Nutzen Sie unseren Service!

Risiko Auftragsverarbeitung

Falsche oder nicht geregelte Auftragsverarbeitung führt
zu einem für den Auftraggeber hohen Risiko

Auftragsverarbeitung

Auftragsverarbeitung, das Auslagern von Dienstleistungen durch den Auftraggeber auf externe Dienstleister, ist ein bewährtes Mittel zur Kostensenkung und der Nutzung von externem Know How – Stichwort “Outsourcing”. Sind hiervon personenbezogene Daten betroffen, findet Art. 28 DSGVO “Auftragsverarbeiter” Anwendung.

Schnell kommt es bei der Einschätzung, ob eine Auftragsverarbeitung vorliegt oder bei deren Durchführung zu Mißverständnissen und der Auftraggeber (also Sie!) läuft Gefahr, mit Geldbußen durch die Datenschutzbehörden belegt zu werden. Von Imageschäden in der Öffentlichkeitswahrnehmung nicht zu reden. Eine sorgfältige Prüfung und Umsetzung durch a.s.k. Datenschutz hilft, diese Risiken zu minimieren und die notwendigen Regelungen umzusetzen.

Auftragsverarbeitung liegt im Zweifel immer vor bei Outsourcing des Rechenzentrums (ganz / teilweise), Marketingaktionen, Kundenumfragen, Newsletterversand durch eine externe Agentur, Beauftragung eines Callcenters für Kundensupport oder Kundengewinnung, Papier- und Aktenvernichtung sowie die Vernichtung von Datenträgern, externe Lohn- und Gehaltsabrechnung, externe Rechnungsbearbeitung / Buchhaltung oder generellem Zugriff auf personenbezogene Daten vor Ort beim Auftraggeber.

Auftragsverarbeitung kennt noch weitere Fälle wie die Wartung (remote oder Vor-Ort) von Servern und Computern (wichtig: auch Fernwartung!), die Wartung und Pflege von Software (Updates etc.), sowie alle weiteren IT-gestützten Tätigkeiten über die Zugriff auf personenbezogene Daten möglich ist.

Und Auftragsverarbeitung trifft nicht nur Unternehmen, auch kommunale Einrichtungen (auch untereinander) müssen sich mit dem Thema auseinandersetzen.

Doch damit müssen Sie sich nicht selbst plagen. Wir übernehmen das Procedere für Sie: Identifizieren der Dienstleister, Prüfen des Schutzniveaus, Gestaltung der notwendigen und rechtssicheren Vorlagen zur Vereinbarung sowie die Nachprüfung des Dienstleisters in regelmäßigen Abständen.

Selbstverständlich alles nachvollziehbar dokumentiert und für Sie jederzeit einsehbar in unserem komfortablen Online Projekttool hinterlegt.

Portfolio

Nach Art. 28 DSGVO sind Sie als Auftraggeber zu umfassenden Aktivitäten und deren Dokumentation samt Nachweis beim Outsourcing verpflichtet. Hier kommen wir ins Spiel – wir übernehmen für Sie!

Schritt 1: Identifizieren

Schritt 2: Prüfen

Schritt 3: Vereinbaren

Schritt 4: Nachprüfen

Über uns

Sascha Kuhrau

Jahrgang 68. Seit 2007 freiberuflicher Berater für Datenschutz + Informationssicherheit. Zuvor langjähriger IT Leiter und Leiter des operativen Vermietgeschäfts internationaler Autovermietungen. Besucht regelmäßig Weiterbildungen und Zertifizierungen zu Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit und Betriebswirtschaft. Inhaber von a.s.k. Datenschutz e.K.

Sein Motto „Aus der Praxis für die Praxis“

Corinna Kocherscheidt

Frau Kocherscheidt ist als externe Datenschutzbeauftragte qualifiziert und zertifizierte Informationssicherheitsbeauftragte.

Carola Winter

Frau Winter ist als externe Datenschutzbeauftragte qualifiziert und zertifizierte Informationssicherheitsbeauftragte.

a.s.k. Datenschutz

Seit Anfang 2007 Ihre Fachberatung für Datenschutz + Informationssicherheit. Zuerst mit Firmensitz in Berlin sind wir seit 2009 im schönen Frankenland zu Hause. Von hier aus unterstützen wir bundesweit Unternehmen, Behörden (Land und Bund), Kommunen und Vereine bei der Umsetzung aktueller Themen. Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch als externe Datenschutzbeauftragte und Informationssicherheitsbeauftragte zur Seite.

Unsere Leistungen erbringen wir in Kooperation mit langjährig verbundenen Fachberaterinnen und Fachberatern aus der Branche. Somit können wir Ihnen stets das notwendige Know How und die gewünschte Flexibilität bieten.

Kundenstimmen

Ein ernstes Thema, mit dem sich jedes Unternehmen befassen muss. Gerade kleinere Unternehmen unterschätzen das oft! Hier erkennt man erst, wo überall der Datenschutz greift, auf welch dünnem Eis man sich manchmal bewegt und was für Bußgelder daraus entstehen können. Unwissenheit schützt bekanntlich vor Strafe nicht.

Robert Lachmann, Geschäftsführer ABC UNIX RENT Autovermietung Nürnberg

Herr Kuhrau ist in seiner Funktion als unser externer Datenschutzbeauftragter sehr kompetent und präsent. Unsere Firma fühlt sich durch Herrn Kuhrau hier sehr gut beraten und begleitet. Gleichzeitig ist Herr Kuhrau bei Fragen und Hilfen immer für uns da.

Wir sind froh, mit Herrn Kuhrau zusammenzuarbeiten.

Martina Wittmann, Wittmann Finanzgruppe Ansbach

Sicherlich ein Thema, dessen Relevanz man leicht unterschätzt … Auch hilft uns die unkomplizierte und kompetente “Nachbehandlung” bei der Klärung vieler im Laufe der Zeit auftretenden Fragen immer wieder weiter.

Von unserer Seite eine klare Empfehlung!